海南省乡村振兴局关于对2021-2022年度文书档案纸质

　　整理归档及数字化比选公告

　　为做好我局文书档案归档工作，邀请符合条件的档案整理和数字化公司参加比选，我们将择优选出一家公司作为我局2021-2022年度文书档案归档工作的承办单位。

　　一、项目名称

　　2021-2022年度文书档案纸质整理归档及数字化

　　二、项目概述

　　对我局2021-2022年度形成的相关文书材料进行纸质整理归档及数字化。初步估算文件材料约4500件，最终按实际完成量结算。

　　三、项目完成时间

　　公示期满一周内入场，并于2023年11月底完成。

　　四、项目开工地址

　　海南省海口市海府路59号一号办公楼9楼915房。

　　五、申请单位的资格条件

　　（一）具有档案整理及档案数字化加工资质的公司。

　　（二）参加本次比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　（三）本项目不接受联合参加比选。

　　（四）在合同履行期限内，服从我局工作安排，遵守相关工作纪律，能够严格保守国家秘密和工作秘密。

　　六、文书档案数字化标准

　　文书档案纸质整理归档及数字化需符合海南省档案局（馆）的入馆标准。

　　（一）文书档案纸质整理需符合《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）《海南省档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准。

　　（二）文书档案数字化需符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017)、《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》（琼档字〔2020〕9号）等标准。

　　七、申报材料及要求

　　（一）申报公司需对提供材料的真实性负责，对查实存在弄虚作假的，我局将取消其申报资格。

　　（二）申报材料包括：

　　1.项目申报申请书（申报须以公司名义申报，不接受个人直接申报。申报材料须公司主要负责人签字，并加盖公章。）

　　2.公司营业执照和经营许可证复印件，法人代表身份证复印件。

　　3.能证明公司能力、人员配备和业绩的材料。（至少提供近两年公司业绩）

　　4.报价材料。

　　5.其他有关证明材料

　　（三）申报材料纸质版和扫描PDF电子版刻盘现场递交，只接受现场直接送达。

　　（四）申报公司超过10家时，按提交申请材料时间顺序，选择前10家符合资质的公司参加比选。经我局组织评定后，公示并确定一家公司。

　　八、申请文件递交截止时间及地点

　　（一）文件递交截止时间：2023年9月21日17:00，逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件，不予受理。

　　（二）文件递交地点：省政府海府办公区（海口市海府路59号）1号楼916室。

　　（三）联系电话：13006080590，联系人：李飞。

　　海南省乡村振兴局

　　2023年9月14日